Was Betriebe vor dem Start wissen wollen

Ja. Die Auswertung ist herstellerunabhängig und nicht auf ein einzelnes Layout trainiert. Sie prüfen die ausgelesenen Positionen vor dem Angebot und korrigieren, wo etwas nicht passt.

Dann korrigieren Sie die Zeile, bevor daraus ein Angebot wird. Jedes ausgewertete Dokument erhält den Status „Review nötig“: Beschreibung, Menge, Preis und Warengruppe können Sie einzeln ändern, und Sie bestätigen die Positionen aktiv. Das Original-PDF liegt daneben.

Nein. Ohne Anbindung ziehen Sie das PDF ins Fenster – das ist in jedem Plan enthalten. Die Postfach-Anbindung ist Teil des Expert-Plans. Sie holt Hersteller-Mails automatisch ab und filtert in drei Stufen: bekannte Absender-Domains, Stichwörter in Betreff und Dateiname, und bei Unklarheit eine KI-Vorprüfung der ersten Seite.

Ja. Neben PDF werden JPG, PNG und WEBP bis 10 MB gelesen. Ein abfotografiertes Papierangebot funktioniert also, wenn die Positionen lesbar sind. HEIC wird nicht unterstützt.

Das erste Angebot entsteht direkt nach der Registrierung, ohne Setup. Logo, Layout, Markups und Leistungskatalog hinterlegen Sie danach – geführt über eine Checkliste, oder gemeinsam mit uns im Demo-Termin.

Nur wenn Sie das wollen. Das Angebots-PDF trägt Ihr Logo und Ihre Preise. Herstellerangaben und Einkaufspreise erscheinen im Kundendokument nicht.

Einmal in den Einstellungen, danach läuft es. Sie sagen: auf die Wärmepumpen dieses Herstellers 30 Prozent, auf die Thermostate 25, und für die Müller AG generell 5 Prozent weniger. Je genauer die Regel, desto stärker zählt sie – eine Kundenregel geht einem Herstelleraufschlag vor. Beim nächsten Angebot rechnet die Software das pro Position selbst.

Ja. Im Leistungskatalog hinterlegen Sie eigene Positionen wie Montage, Demontage oder Entsorgung. Sie erscheinen als zusätzliche Zeilen oder werden in eine bestehende Position eingerechnet, mit einem Zusatztext wie „inkl. Montageleistungen“.

Das Dashboard zeigt Einkauf netto, Verkauf netto, gewährte Rabatte, bestelltes Volumen und Marge in Franken und Prozent – aggregiert und pro Hersteller. So sehen Sie, welcher Lieferant welche Marge bringt.

Ja. Versendete und noch nicht angenommene Angebote stehen mit Kunde, Versanddatum, Gültigkeit und Bruttobetrag in einer Liste – abgelaufene sind markiert. Als kleines CRM für Nachfassaktionen gedacht, nicht als Ersatz für ein CRM.

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung. Jedes Dokument entsteht aus dem vorherigen, ohne Neuerfassung: die Auftragsbestätigung aus dem angenommenen Angebot, die Rechnung aus der Auftragsbestätigung.

Ja. Rechnungen werden mit dem Swiss QR-Code und Referenz erzeugt. MWST-Satz und Währung hinterlegen Sie einmal in den Einstellungen Ihres Betriebs.

Nein. Es sitzt davor, dort wo heute abgetippt wird. Die Buchungen aus gestellten Rechnungen geben Sie als Datei an Ihr ERP oder Ihre Treuhand weiter. Wie verbucht wird, stellen Sie einmal ein. Ein IT-Projekt braucht es dafür nicht.

Mit dem Add-on E-Signatur für CHF 39 pro Monat, kombinierbar mit allen Plänen. Signiert wird mit elektronischen Zertifikaten, archiviert GeBüV-konform. Ohne Add-on nutzen Sie den Unterschriftenblock im PDF, ab dem Professional-Plan.

Nein. Ihre Daten werden nicht zum Training von Sprachmodellen verwendet. Die Konditionen eines Betriebs verbessern nie die Ergebnisse eines anderen.

In Rechenzentren im EU-Datenraum, betrieben von der Vortex Change GmbH in Zürich. Details und den Auftragsbearbeitungsvertrag finden Sie unterÜber unsSicherheit & KI.

Nein. Jeder Betrieb ist vollständig getrennt, die Zugriffsprüfung erfolgt in der Datenbank selbst. Innerhalb Ihres Betriebs steuern Sie ab dem Expert-Plan über Benutzerrechte, wer welche Zahlen sieht.

Nichts. Sie erstellen bis zu drei fertige Angebote pro Monat kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Einrichtungsgebühr. Für mehr Volumen wählen Sie einen Plan; diese beginnen bei CHF 79 pro Monat im Jahresabo.

Die Limits gelten pro Dokumenttyp und Monat und werden im Konto angezeigt. Ist eines erreicht, wechseln Sie auf den nächsten Plan; bestehende Dokumente bleiben unberührt.

Im Konto, ohne Frist. Das Monatsabo endet zum nächsten Monat, das Jahresabo zum Ablauf der Laufzeit. Dokumente und Stammdaten exportieren Sie vorher.

Die Vortex Change GmbH mit Sitz in Zürich, unter der Marke Build Core. Vertrag, Rechnungsstellung und Support liegen in der Schweiz.