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BuildCoreNo-Touch Administration
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So funktioniert's

Vom Hersteller-PDF zum eigenen Angebot. Ohne alles neu zu tippen.

Vier Schritte von der Herstellerofferte bis zur Rechnung. Zuschläge und Layout richten Sie vorher einmal ein, danach läuft jeder Auftrag denselben Weg.

01

Herstellerofferte hochladen und prüfen

PDF ins Fenster ziehen – ein Foto oder Screenshot genügt auch. Positionen, Mengen, Preise und Totale werden ausgelesen, bei jedem Hersteller.

Jede Zeile kommt Ihnen danach zur Kontrolle vor, unsichere Werte sind markiert. Freigegeben wird von Ihnen, nicht von der KI.

✓Mengen, Preise und Warengruppe direkt korrigierbar
✓Das Original-PDF bleibt daneben gespeichert
Bei hohem Volumen:Im Expert-Plan binden Sie Ihr Gmail-Postfach an. Hersteller-Mails mit PDF-Anhang landen dann von selbst im Posteingang, dreistufig gefiltert – Sie laden nichts mehr hoch.
Ausgelesene Positionen zur Prüfung, eine Zeile mit korrigierbarem Preis markiert
02

Ihre Zuschläge rechnen von selbst

Einmal eingerichtet, danach automatisch

Sie sagen einmal, was Sie auf welche Ware aufschlagen: einen Grundaufschlag pro Hersteller, abweichende Sätze pro Warengruppe, und eigene Konditionen für einzelne Kunden. Je genauer die Regel, desto stärker zählt sie – die Kundenregel geht allem vor.

✓Montage, Demontage und Entsorgung als eigene Positionen dazu
✓Sie sehen, was pro Angebot und pro Hersteller hängen bleibt
Beispielposition
Heizkörper Typ 22 · 12 Stk.4'280.00
Hersteller Muster Systeme AG+30%übersteuert
Warengruppe Heizkörper+25%übersteuert
Kunde Muster AG+18%gilt
Verkaufspreis im Angebot5'050.40
Ihre Marge auf dieser Position770.40
03

Angebot erzeugen und versenden

Endkunde auswählen, PDF erzeugen, versenden. Logo, Farben, Kopf- und Fusszeile und Ihre Standardtexte haben Sie im Layout-Designer einmal hinterlegt – jedes Dokument übernimmt sie.

✓Unterschriftenblock oder elektronische Signatur
✓Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch pro Kunde
Fertiges Angebots-PDF mit Logo, Positionen und Total
04

Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung folgen daraus

Sagt der Kunde zu, entstehen die weiteren Dokumente aus demselben Datensatz. Sie erfassen dieselben Positionen nicht ein zweites Mal, und die Zahlen können auf dem Weg nicht auseinanderlaufen.

✓Rechnung mit QR-Einzahlungsschein nach Schweizer Standard
✓Teillieferungen und Änderungen bleiben nachvollziehbar
✓Alle Dokumente GeBüV-konform archiviert
Ein Datensatz, vier Dokumente
1
Angebot
Positionen, Zuschläge, Ihr Layout
2
Auftragsbestätigung
Zusage festgehalten, Termin ergänzt
3
Lieferschein
Mengen für die Montage, ohne Preise
4
Rechnung
Mit QR-Einzahlungsschein, direkt zahlbar

Am besten sehen Sie es an Ihrem eigenen Dokument

Schicken Sie uns eine Herstellerofferte, wir werten sie im Termin live aus. 30 Minuten, unverbindlich.

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