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Sicherheit & KI

Ihre Einkaufspreise sind Ihr Geschäftsgeheimnis.

Beim Hochladen einer Herstellerofferte geben Sie Einkaufspreise, Margen und Kundennamen aus der Hand. Hier steht, wo diese Daten liegen, wer sie sieht und was die KI damit macht.

Datenhaltung

Wo Ihre Daten liegen

Hosting im EU-Datenraum
Datenbank, Dokumente und Sicherungen liegen in Rechenzentren im EU-Datenraum, nach DSGVO-Standard.
Nur Ihr Betrieb sieht Ihre Zahlen
Jeder Betrieb ist vollständig getrennt. Geprüft wird in der Datenbank selbst, nicht erst in der Oberfläche.
Ihr Vertragspartner sitzt in Zürich
Vortex Change GmbH in Zürich, Marke Build Core. Vertrag, Rechnung und Support laufen über eine Schweizer Gesellschaft.
Künstliche Intelligenz

Was die KI tut.
Und was sie nicht tut.

Die KI liest Hersteller-Dokumente und schlägt Positionen vor. Entscheiden tun Sie. Das ist kein Zugeständnis an die Technik, sondern Absicht: bei Preisen darf nichts unbemerkt durchlaufen.

Sie behalten die Kontrolle
Jede Position wird freigegeben
Extrahierte Dokumentnummern, Positionen, Mengen und Preise erscheinen als Vorschlag mit Status „Review nötig“. Sie korrigieren Zeile für Zeile und bestätigen. Erst danach entsteht ein Angebot.
Kein Training
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Ihre Dokumente werden nicht zum Training von Sprachmodellen verwendet. Konditionen eines Betriebs verbessern nie die Ergebnisse eines anderen.
Transparenz
Das Original bleibt hinterlegt
Das hochgeladene Hersteller-PDF bleibt am Datensatz. Sie können jede extrahierte Zahl gegen das Original prüfen, auch Monate später.
Einwilligung vor dem ersten Upload
Bei der Registrierung stimmen Sie der KI-gestützten Dokumentenverarbeitung ausdrücklich zu. Der Text nennt Zweck, Vorschlagscharakter der Ergebnisse und die menschliche Kontrolle.
EU AI Act, Artikel 50
Die Transparenzpflichten für KI-Systeme sind erfüllt: Sie wissen, dass ein KI-System liest, und Sie prüfen das Ergebnis vor der Verwendung.
Recht & Aufbewahrung

Was schriftlich festgehalten ist

DSGVO
Sie bleiben Verantwortlicher für Ihre Daten, wir sind Auftragsbearbeiter. Den Auftragsbearbeitungsvertrag erhalten Sie vor dem ersten Upload.
GeBüV-Archivierung
Elektronisch signierte Angebote und Auftragsbestätigungen werden unveränderbar und nachvollziehbar abgelegt, wie es die Geschäftsbücherverordnung verlangt.
Elektronische Signatur
Das Add-on signiert mit elektronischen Zertifikaten. Signatur, Zeitpunkt und Unterzeichner sind am Dokument dokumentiert.
Rollen und Rechte
Ab dem Expert-Plan verwalten Sie Benutzer und Rechte selbst. Wer keine Einkaufspreise sehen soll, sieht sie nicht.
Ausstieg
Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Dokumente und Stammdaten exportieren Sie vorher; danach werden die Daten gelöscht.
Postfach-Zugriff
Die Gmail-Anbindung des Expert-Plans liest Mails mit PDF-Anhang, um Hersteller-Dokumente zu importieren. Sie geben den Zugriff frei und können ihn jederzeit entziehen.

Offene Frage zur Datenhaltung?

Wir beantworten sie im Demo-Termin oder schriftlich, bevor Sie ein Dokument hochladen. Auftragsbearbeitungsvertrag und Datenschutzerklärung senden wir auf Anfrage zu.

Demo-Termin vereinbarenHäufige Fragen ansehen